【私は管理者です。】〜事務作業とか契約編〜
みなさんこんにちは!ハッピースクエアの牧野です。
「こう見えて私は管理者です」アピール月間 。
第3週目のテーマは「事務作業とか契約とか」についてです!
さて、普段は現場を飛び回っている私ですが……
事務所にいる時は、人材採用から毎月の請求業務、
スタッフの研修計画の作成まで、裏方の事務作業もなんでもやります。
……ただ、請求業務に関しては、ちょこちょこミスをします。
(↑絶対にやっちゃダメなやつ笑)
毎月どこかの区の担当者さんから、
「数字が違います」
「押印がないです」
「入浴施設は対象外です」 などなど…
ご指摘の電話がかかってきます。
電話越しに「またか……」という役所の方の心の声が聞こえてくる今日この頃。
各区の担当者様、毎月ご迷惑をお掛けして本当に申し訳ございません!!
さて、気を取り直して(笑)。
人材採用の面接にも立ち会うのですが、私の面接はもはや「ほぼ雑談」です。
もちろんこれまでの経歴や資格もまぁまぁ大事ではあるんですが、それ以上に「人」を見たいなと思っています。
そして、新規の利用者さんとの「契約」にも行きます!
基本は「丁寧に、誠実に」とは思っているのですが、 最初のガチガチな緊張をほぐすために、
ちょっと砕けたトーンでお話しして……気がついたら、そのまま最後まで砕けたままで終わることも(笑)。
色々な方と関わるこの仕事で一番大切な「信頼関係」ってなんだろうね?と、ふと考えることがあります。
福祉の世界では、信頼関係を築くことを「ラポールを築く」ということがあります。
辞書を引いてみると、ラポールには「心の架け橋」なんて素敵な意味があるんです。
架け橋っていうのは、どちらか一方が無理やり造るものではなく、お互いが歩み寄って初めて繋がるものだと思うんです。
「支援する側・される側」という堅苦しい壁を取り払って、本当に何でも本音で言い合える関係を作りたい。
私がつい砕けたトーンでお話ししてしまうのも(ただの言い訳かもしれませんが笑)、皆さんがその「心の橋」を少しでも気軽に渡りやすくするため……ということにしておいてください!
私と「心の架け橋」を掛けたいという方は、ぜひハッピースクエアまでお気軽にご連絡ください!(笑)
🎃 10月の更新予定(テーマ:こう見えて私は管理者です) 🎃
第1週: 居宅介護(済み)
第2週: 行動援護と移動支援(済み)
第3週: 事務作業とか契約とか(←今ココ)
第4週: 部下のフォロー(予定)
【編集後記】
絶対に負けられないアウェイでの東京ダービー!
本当はスタジアムに行きたかったのですが……「チケット高すぎ問題」に直面して泣く泣くDAZN観戦することに。(ちなみにFC東京のホームゲームは、小学生500円という非常に良心的な価格なんですよ!)
肝心の試合ですが……なんと4-0で大勝!!
ショルツのナイスヘッドに始まり、
落ち着いてPKを決めたヒアン!
そして前節に引き続き、我らが神「長倉」!!
極めつけは、ダニの記念すべきリーグ初ゴール!!

